Si te dedicas al mundo de la cultura, sabrás que la comunicación es fundamental para que el público conozca tu trabajo y pueda disfrutar de él. Debes ponerte en contacto con los medios de comunicación y presentarles tu proyecto para que se hagan eco de él. Sin embargo, el simple hecho de enviar una nota de prensa no implica que la vayan a publicar.
Una de las claves para tener éxito en la comunicación con los medios es la oportunidad. Una nota de prensa puede pasar desapercibida si los periodistas a los que va dirigida la reciben fuera de su horario de trabajo. Por eso es fundamental saber cuándo enviar una nota de prensa para asegurarnos de que llega a tiempo para convertirse en noticia. Pero, ¿Cuál es el mejor momento para hacerlo? Aquí te lo contamos.
¿Qué días son los mejores para enviar la nota de prensa?
Existe la idea más o menos extendida de que es mejor enviar las notas de prensa y comunicados a primera hora de la mañana. ¿Es realmente así? ¿Resulta efectivo enviar una nota de prensa cuando comienza la jornada? ¿Se debe tener en cuenta el día de la semana a la hora de enviar una nota de prensa?
Para saber cuál es el mejor momento de la semana para enviar una nota de prensa, hay que tener en cuenta cómo es la rutina laboral de los periodistas hoy en día. Los lunes, los periodistas se reincorporan a las redacciones después de disfrutar del fin de semana. Las primeras horas del día suelen dedicarlas a reuniones de equipo para revisar el material recibido durante el fin de semana y asignar los contenidos.
Los martes, miércoles y jueves suelen ser los días más productivos para los periodistas y cuando publican muchos de sus artículos y piezas. Los viernes, los periodistas suelen cerrar los temas pendientes antes de marcharse de fin de semana. Es muy raro que se pongan a trabajar en una noticia nueva si no es urgente o importante y no están seguros de terminarla antes de que acabe su jornada.
La mayoría de periodistas suele descansar los fines de semana y los festivos por lo que es poco probable que revisen sus correos electrónicos para ver si les ha llegado alguna información nueva. Lo más probable es que esperen al lunes. Además, los fines de semana la actualidad lleva otro ritmo y el volumen de información suele ser menor. Muchos medios de comunicación recurren a temas en los que llevan varios días trabajando.
Según esto, los mejores días para enviar una nota de prensa son los que están en medio de la semana (martes a jueves). Es cuando los periodistas están más abiertos a recibir contenido y trabajar en él.
¿Cuáles son las mejores horas para enviar una nota de prensa?
Ten en cuenta algo muy importante. Aquí el dicho de que “a quien madruga Dios le ayuda” no se cumple. Vamos, que puedes enviar la nota de prensa a las 5 o las 6 de la mañana, pero no por eso la van a publicar y menos a primera hora. Es verdad que los periodistas suelen mirar el correo cuando llegan a la redacción, pero no es menos cierto que éste suele estar saturado y que es más difícil que presten atención a tu mensaje.
Por tanto, las mejores horas para enviar una nota de prensa suelen estar comprendidas al medio día, entre las 12 y las 13 horas. Según algunos estudios, los envíos que se realizaron en esa franja temporal consiguieron un 90% más de aperturas que los que se enviaron entre las 9 y las 10.
La segunda mejor franja del día es la comprendida entre las 18:00 y las 19:00 horas, momento en el que los periodistas empiezan a pensar en el día siguiente. Según esos estudios, los correos enviados a esa hora lograron un 40% más de aperturas que los enviados a primera hora de la mañana.
Según estos datos, el mejor momento para enviar una nota de presa y que no pase desapercibida sería el martes al mediodía (12 a 13 horas). De todas formas, te aconsejamos que pruebes y veas que horario es el que mejor te funciona a ti.
Si redactar una nota de prensa y enviarla a los medios de comunicación te supera, si a pesar de nuestras indicaciones no tienes claro cuál es el momento adecuado para contactar con los periodistas, escríbenos o llámanos. En Culturalia comunicación estaremos encantados de ayudarte.
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